Base de datos para varios departamentos de la universidad

Imagine una universidad cualquiera. Sus profesores probablemente tengan un ordenador fijo en su oficina y otro portátil para llevarse a las clases o a casa, pero siempre necesitan tener su información disponible.


Dentro de la universidad existen departamentos, y cada departamento tendrá ficheros para compartir tales como normas del departamento, horarios... que se controlan por un solo administrador y los cuales pueden ser vistos por los profesores, pero no modificados por ellos.


Este departamento necesitará un lugar donde todos los profesores puedan acceder para poder leer y escribir ficheros, un lugar donde quizás esté el buzón de sugerencias o un lugar para que se intercambien ficheros entre ellos.


Hay que tener en cuenta que si el administrador o uno de los profesores quieren compartir algo con los demás, es mejor enviar un email a todos ellos con la dirección donde pueden encontrar el fichero a compartir, que no enviar el fichero a cada uno de ellos directamente por mail.  Esto ahorra mucho tráfico y espacio en discos duros.


Además, seguro que los profesores necesitarán de un lugar donde almacenar sus ficheros para acceder a ellos desde donde quiera que estén.  Esta debe de ser una carpeta personal donde solo ellos puedan acceder. Debido a la gran cantidad de datos que pueden llegar a albergar, es importante limitar el tamaño máximo de espacio para cada profesor ya que a veces se les puede ir la mano. Evitando así, guardar cantidades innecesarias de datos en discos duros dado que su espacio es limitado.

Por último, es importantísimo que esta información se encuentre en un sitio seguro ya que probablemente guarde información importante sobre los alumnos e investigaciones.


Teniendo en cuenta todo lo descrito, la solución que damos es muy sencilla, un equipo NAS formateado en Ext. 3 con dos discos duros haciendo un RAID 1 continuo.


La idea es que el NAS se formatee en Ext.3 lo cual permite delimitar los tamaños de las carpetas y albergar archivos con un tamaño superior a 4Gb.  Una vez hecho esto, se crearan los usuarios que serán los profesores.  A la hora de crear los usuarios, crearemos carpetas personales y privadas para cada uno de ellos y les daremos un espacio limitado en el disco duro.


Una vez creados los usuarios, crearemos los grupos, que en nuestro caso serán los departamentos. Asignaremos a cada usuario un grupo de trabajo. Una vez hecho esto crearemos dos carpetas por departamento, una en la que los profesores puedan solo leer lo que el administrador ponga y otra en la que los profesores puedan intercambiar datos.


Y  a partir de este punto ya es solo ir creando usuarios, grupos y permisos, tal y como muestra la imagen de abajo.
Por último señalar la importancia de tener el equipo configurado en RAID 1, así evitaremos la pérdida de todos nuestros datos si uno de los discos duros se estropea ya que el RAID 1 crea una copia idéntica (espejo) en el disco duro secundario.

Este sistema es muy sencillo de instalar, cuesta muy poco dinero y consume muy poca energía eléctrica por lo que podemos mantenerlo los 365 días del año encendido.